بایگانی ریلی اتوماتیک
پنجشنبه, 11 خرداد 1396 ساعت 10:08

کمد بایگانی ریلی اتوماتیک نوعی از کمد های ریلی برای بایگانی اسناد و مدارک مهم دولتی و سازمانی، درون سازمانی و برون سازمانی که در حال حاضر کاربرد وسیعی در صنایع و ادارات مختلف دولتی و خصوصی دارند، می باشد.

اصلی ترین کاربرد این نوع کمد ها به صورت اختصاصی، ریلی بودن آنها است. طوری که کمتر کسی تا به حال توانسته کوچکترین ایراد یا شبهه ای به کاربرد آن در بایگانی اسناد ضروری در ادارات مختلف، چه دولتی و چه خصوصی پیدا کند. بایگانی ریلی اتوماتیک یا  همان کمد ریلی با توجه به ویژگی های منحصر به فردش، مناسب سازمان هایی است که خواستار امنیت بسیار بالاو سطح دسترسی محدود می باشند.

قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک از لحاظ ساختار مشابه به قفسه بایگانی ریلی مکانیکی است که پس از سال ها کار مطالعاتی و نیازسنجی در سازمان ها و ارگان های مختلف، اختراع و بهره برداری  شد؛ که از جمله قابلیت های آن می توان به لینک شدن به رایانه ی کاربر و یا  سایر سیستم ها با قفسه ریلی اتوماتیک و کنترل ورود و خروج و زمان امانت دهی به اشخاص و باز بسته کردن کابین های قفسه بایگانی ریلی تمام اتوماتیک از طریق رایانه و کنترل از راه دور اشاره نمود.

کاربر از چهار طریق می تواند به قفسه بایگانی ریلی  اتوماتیک دسترسی یابد:

  1. فرمان
  2. ریموت کنترل
  3. رایانه
  4. پنل

 

بایگانی ریلی اتوماتیک

مزایای استفاده از این قفسه بایگانی ریلی تمام اتوماتیک

  • صرفه جویی در وقت
  • افزایش سرعت جستجو
  • کاهش نیروی انسانی جهت گردش اسناد
  • کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند
  • کاهش هزینه ی گاز و انرژی
  • بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
  • سرعت بخشیدن به کارهای روزمره
  • قابلیت کپی گیری از اسناد
  • امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن قفسه مربوط جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین
  • حفظ اسناد به صورت فیزیکی در محیط ایده آل و استاندارد با طول عمر بالا
  • سبک سازی اسناد
  • محدود نمودن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
  • دسترسی به اطلاعات اسناد در هر محیطی مثل اداره و یا خارج از آن

ویژگی های کمد ریلی اتوماتیک

  1. قابلیت متصل شدن به رایانه و جابجایی از این طریق
  2. جابجایی از طریق پنل روی کمدها
  3. قفل شدن کمدها در زمان ورود کاربر به داخل راهروها
  4. قابلیت جستجوی هر پرونده از طریق بارکد، شماره پرونده، نام شخص و سایر اطلاعاتی که برای پرونده ارائه شده
  5. امکان پیگیری پرونده از طریق پنل های نصب شده
  6. قابلیت قفل کردن تمام کمدها و خارج کردن آنها از مدار
  7. سیستم روشنایی خودکار در بین تمامی راهروها
  8. قابلیت استفاده از برق شهری و بسیار کم مصرف